活动、会员与义工,一个平台全面管理。
CauseBeacon 是专为非营利机构及慈善团体而设的平台。告别电子表格与纸质签到表:职员策划活动,参加者用手机即可报名。
预约演示现在:纸质
星期六艺术工作坊签到表,第 2 页,共 3 页。 名额:25,还是 26?
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林小姐 她是会员吗?要翻查文件夹。
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陈太额满。有人退出再打电话给她。 -
杜先生 义工。他的性罪行查核信在哪里?
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黄先生星期四取消了,名额一直空着。
使用 CauseBeacon
星期六艺术工作坊,星期六 10:00–12:00,社区中心。 名额 25 / 25,2 人候补。
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林林小姐 已登记 会籍及参与记录尽在一个档案。
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陈陈太 已由候补名单递补登记 她在按公平分数排序的候补名单上排第一。
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杜杜先生 义工,已通过性罪行查核 报名前已通过审查,到期前会有提醒。
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黄黄先生 已取消 名额已即时由陈太补上。
示范活动,姓名均为虚构。
- 三类使用者 会员、照顾者及义工。
- 四种语言 英式及美式英文、繁体及简体中文。
- 一键导出 Excel 及 CSV,方便制作报告及向资助方汇报。
- 贵机构品牌 贵机构的标志、颜色及联系页面。
机构所需功能,一应俱全
网页及手机,同一平台。
- 活动管理 单次活动、定期系列或整期课程均可安排。
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- 预定及批量自动发布
- 场地时间冲突检查及 Google 地图
- 教练、活动照片及出席记录
- 智能公平报名 名额留给最需要的人,不只看谁最快报名。
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- 人数上限及每周报名上限
- 按公平分数自动递补候补名单
- 有人取消即时补上空缺
- 会员及照顾者 由邀请至启用,完整记录尽在一个档案。
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- 照顾者与其照顾的会员互相关联
- 标签、兴趣及目标对象设定
- 安全存放文件及机密备注
- 义工安全保障 义工报名前均已通过审查,无需追收文件。
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- 性罪行查核上传、审批及到期提醒
- 政策文件阅读及确认
- 义工总览及每项活动人数上限
- 参与及奖励 鼓励持续参与,表扬积极投入的参加者。
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- 每周连续记录及活动类别探索
- 铜、银、金年度奖项
- 积分记录及社区奖项
- 沟通联系 适时联系合适的人,并保留完整消息记录。
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- 向个别会员或整个活动发送消息
- 手机应用程序推送通知
- 活动取消自动通知
职员使用的管理后台
所有会员、照顾者及义工尽在一个名单,并设搜索、筛选、批量操作及导出功能。
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策划及发布活动
单次活动及定期系列尽在一个列表,随时导出。
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掌握参与情况
按周、类别及标签查看出席及登记次数。
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认识每位会员
会员、照顾者及义工,并设搜索、筛选及导出功能。
参加者使用的应用程序
会员、照顾者及义工可在 iOS 及 Android 上以自己的语言报名。
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寻找活动
按日期及兴趣浏览。
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一点即可报名
查看时间、地点及参加者。
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跟进进度
每周连续记录、目标及奖项,尽在个人档案。
为整个团队而设
- 角色及权限
- 按功能设定无权限、读取或写入权限。
- 教练专属视图
- 教练只会看到自己负责的活动。
- 职员通知
- 通知收件箱,以及指定负责人的提醒。
- 批量操作
- 一次为多人加标签、发消息、颁奖或重置。
运作流程
- 设定机构资料 品牌、场地、活动类型及职员角色。
- 发布活动 选择对象、人数及教练,即时或预定发布。
- 参加者报名 会员、照顾者及义工通过应用程序报名。
- 跟踪及汇报 出席、奖项及报告,资料时刻保持最新。
减少行政工作,专注您的使命。
立即预约专属演示,了解 CauseBeacon 如何配合您的机构。