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活动、会员与义工,一个平台全面管理。

CauseBeacon 是专为非营利机构及慈善团体而设的平台。告别电子表格与纸质签到表:职员策划活动,参加者用手机即可报名。

预约演示

现在:纸质

星期六艺术工作坊签到表,第 2 页,共 3 页。 名额:25,还是 26?

  • 林小姐 她是会员吗?要翻查文件夹。
  • 陈太 额满。有人退出再打电话给她。
  • 杜先生 义工。他的性罪行查核信在哪里?
  • 黄先生 星期四取消了,名额一直空着。

使用 CauseBeacon

星期六艺术工作坊,星期六 10:00–12:00,社区中心。 名额 25 / 25,2 人候补。

  • 林
    林小姐 已登记
    会籍及参与记录尽在一个档案。
  • 陈
    陈太 已由候补名单递补登记
    她在按公平分数排序的候补名单上排第一。
  • 杜
    杜先生 义工,已通过性罪行查核
    报名前已通过审查,到期前会有提醒。
  • 黄
    黄先生 已取消
    名额已即时由陈太补上。

示范活动,姓名均为虚构。

  • 三类使用者 会员、照顾者及义工。
  • 四种语言 英式及美式英文、繁体及简体中文。
  • 一键导出 Excel 及 CSV,方便制作报告及向资助方汇报。
  • 贵机构品牌 贵机构的标志、颜色及联系页面。

机构所需功能,一应俱全

网页及手机,同一平台。

活动管理 单次活动、定期系列或整期课程均可安排。
  • 预定及批量自动发布
  • 场地时间冲突检查及 Google 地图
  • 教练、活动照片及出席记录
智能公平报名 名额留给最需要的人,不只看谁最快报名。
  • 人数上限及每周报名上限
  • 按公平分数自动递补候补名单
  • 有人取消即时补上空缺
会员及照顾者 由邀请至启用,完整记录尽在一个档案。
  • 照顾者与其照顾的会员互相关联
  • 标签、兴趣及目标对象设定
  • 安全存放文件及机密备注
义工安全保障 义工报名前均已通过审查,无需追收文件。
  • 性罪行查核上传、审批及到期提醒
  • 政策文件阅读及确认
  • 义工总览及每项活动人数上限
参与及奖励 鼓励持续参与,表扬积极投入的参加者。
  • 每周连续记录及活动类别探索
  • 铜、银、金年度奖项
  • 积分记录及社区奖项
沟通联系 适时联系合适的人,并保留完整消息记录。
  • 向个别会员或整个活动发送消息
  • 手机应用程序推送通知
  • 活动取消自动通知

职员使用的管理后台

所有会员、照顾者及义工尽在一个名单,并设搜索、筛选、批量操作及导出功能。

  • 管理后台画面:活动列表,显示类别、类型及时间。

    策划及发布活动

    单次活动及定期系列尽在一个列表,随时导出。

  • 管理后台画面:按周显示出席及登记次数的图表。

    掌握参与情况

    按周、类别及标签查看出席及登记次数。

  • 管理后台画面:会员名单,设有类型、电话及电邮栏。

    认识每位会员

    会员、照顾者及义工,并设搜索、筛选及导出功能。

参加者使用的应用程序

会员、照顾者及义工可在 iOS 及 Android 上以自己的语言报名。

  • 应用程序画面:一周活动,可按兴趣筛选。

    寻找活动

    按日期及兴趣浏览。

  • 应用程序画面:单一活动的时间、地点及参加者。

    一点即可报名

    查看时间、地点及参加者。

  • 应用程序画面:个人档案,显示每周连续记录及目标。

    跟进进度

    每周连续记录、目标及奖项,尽在个人档案。

为整个团队而设

角色及权限
按功能设定无权限、读取或写入权限。
教练专属视图
教练只会看到自己负责的活动。
职员通知
通知收件箱,以及指定负责人的提醒。
批量操作
一次为多人加标签、发消息、颁奖或重置。

运作流程

  1. 设定机构资料 品牌、场地、活动类型及职员角色。
  2. 发布活动 选择对象、人数及教练,即时或预定发布。
  3. 参加者报名 会员、照顾者及义工通过应用程序报名。
  4. 跟踪及汇报 出席、奖项及报告,资料时刻保持最新。

减少行政工作,专注您的使命。

立即预约专属演示,了解 CauseBeacon 如何配合您的机构。

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