活動、會員與義工，一個平台全面管理。
CauseBeacon 是專為非牟利機構及慈善團體而設的平台。告別試算表與紙本簽到表：職員策劃活動，參加者用手機即可報名。
預約示範現在：紙本
星期六藝術工作坊簽到表，第 2 頁，共 3 頁。 名額：25，還是 26？
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林小姐 她是會員嗎？要翻查文件夾。
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陳太額滿。有人退出再打電話給她。 -
杜先生 義工。他的性罪行查核信在哪裏？
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黃先生星期四取消了，名額一直空着。
使用 CauseBeacon
星期六藝術工作坊，星期六 10:00–12:00，社區中心。 名額 25 / 25，2 人候補。
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林林小姐 已登記 會籍及參與紀錄盡在一個檔案。
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陳陳太 已由候補名單遞補登記 她在按公平分數排序的候補名單上排第一。
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杜杜先生 義工，已通過性罪行查核 報名前已通過審查，到期前會有提示。
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黃黃先生 已取消 名額已即時由陳太補上。
示範活動，姓名均為虛構。
- 三類使用者 會員、照顧者及義工。
- 四種語言 英式及美式英文、繁體及簡體中文。
- 一鍵匯出 Excel 及 CSV，方便製作報告及向資助方匯報。
- 貴機構品牌 貴機構的標誌、顏色及聯絡頁面。
機構所需功能，一應俱全
網頁及手機，同一平台。
- 活動管理 單次活動、定期系列或整期課程均可安排。
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- 預定及批次自動發佈
- 場地時間衝突檢查及 Google 地圖
- 教練、活動相片及出席紀錄
- 智能公平報名 名額留給最需要的人，不只看誰最快報名。
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- 人數上限及每週報名上限
- 按公平分數自動遞補候補名單
- 有人取消即時補上空缺
- 會員及照顧者 由邀請至啟用，完整紀錄盡在一個檔案。
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- 照顧者與其照顧的會員互相關聯
- 標籤、興趣及目標對象設定
- 安全存放文件及機密備註
- 義工安全保障 義工報名前均已通過審查，無需追收文件。
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- 性罪行查核上載、審批及到期提示
- 政策文件閱讀及確認
- 義工總覽及每項活動人數上限
- 參與及獎勵 鼓勵持續參與，表揚積極投入的參加者。
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- 每週連續紀錄及活動類別探索
- 銅、銀、金年度獎項
- 積分紀錄及社區獎項
- 溝通聯繫 適時聯繫合適的人，並保留完整訊息紀錄。
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- 向個別會員或整個活動發送訊息
- 手機應用程式推送通知
- 活動取消自動通知
職員使用的管理後台
所有會員、照顧者及義工盡在一個名單，並設搜尋、篩選、批次操作及匯出功能。
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策劃及發佈活動
單次活動及定期系列盡在一個列表，隨時匯出。
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掌握參與情況
按週、類別及標籤查看出席及登記次數。
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認識每位會員
會員、照顧者及義工，並設搜尋、篩選及匯出功能。
參加者使用的應用程式
會員、照顧者及義工可在 iOS 及 Android 上以自己的語言報名。
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尋找活動
按日期及興趣瀏覽。
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一按即可報名
查看時間、地點及參加者。
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跟進進度
每週連續紀錄、目標及獎項，盡在個人檔案。
為整個團隊而設
- 角色及權限
- 按功能設定無權限、讀取或寫入權限。
- 教練專屬檢視
- 教練只會看到自己負責的活動。
- 職員通知
- 通知收件匣，以及指定負責人的提示。
- 批次操作
- 一次過為多人加標籤、發訊息、頒獎或重設。
運作流程
- 設定機構資料 品牌、場地、活動類型及職員角色。
- 發佈活動 選擇對象、人數及教練，即時或預定發佈。
- 參加者報名 會員、照顧者及義工透過應用程式報名。
- 追蹤及匯報 出席、獎項及報告，資料時刻保持最新。
減少行政工作，專注您的使命。
立即預約專屬示範，了解 CauseBeacon 如何配合您的機構。